Datenschutzerklärung der kjup Capital GmbH
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
kjup Capital GmbH (im Folgenden „kjup Capital“)
Alter Wall 12, 20457 Hamburg
Tel.: 040/4503010
E-Mail: datenschutz@kjup.com
Website: https://www.kjup.com/
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Internetseitennutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich und durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wir speichern personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie beispielsweise mit uns über E-Mail oder per Post kommunizieren, wenn Sie uns Ihre Visitenkarte überreichen oder auf andere Art mit uns kommunizieren. Auch auf unserer Internetseite ist eine E-Mail-Adresse angegeben, welche zur Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie eine dieser Möglichkeiten wahr, werden Ihre dabei an uns äbermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Diese Daten können im Fall von vertraglichen Vereinbarungen individuell erweitert werden.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte; mit der Ausnahme von Dienstleistern, die ausgelagerte Tätigkeiten im Namen der kjup Capital tätigen, sowie Fällen, in welchen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies gilt z.B. für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer übersendung einer E-Mail übermittelt werden.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient uns zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie zur Bearbeitung von Kontaktaufnahmen, bzw. um mit Ihnen als Geschäftspartner in Kontakt zu bleiben und mit Ihnen zu kommunizieren. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
5. Datensicherheit
Die kjup Capital GmbH hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schätzen. Digitale Daten werden auf Servern in Ländern der Europäischen Union gespeichert.
6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf dem Schriftwege zu widerrufen. Er kann der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit auf dem Schriftwege widersprechen. Siehe auch IV. Rechte der betroffenen Person. In diesem Fall werden ggf. alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht; eine Konversation kann in einem solchen Fall nicht fortgeführt werden.
III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung von IP-Adressen der Nutzer in Logfiles werden diese nach vier Wochen automatisch gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich und diese Logfiles können Teil des täglichen Backups sein, welches notwendig für das Desaster Recovery ist. Diese Backupsätze werden nach einem Jahr gelöscht, ein vorzeitiges Entfernen der Daten aus dem Backup ist technisch nicht möglich.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
IV. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft — ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG — Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Für die kjup Capital GmbH ist folgende Datenschutzbehörde zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6 (Block C)
20095 Hamburg
Tel.: 040-428 54 4040, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Privacy Policy of the kjup Capital GmbH
I. Name and address of the controller
Controller, as defined by the General Data Protection Regulation (hereinafter “GDPR”), other national data privacy acts and further data protection regulations, is the:
kjup Capital GmbH (hereinafter „kjup Capital“)
Alter Wall 12, 20457 Hamburg, Germany
Tel.: +49-40/4503010
E-mail: datenschutz@kjup.com
Website: https://www.kjup.com/
II. General information regarding data processing
1. Description and extent of the processing of personal data
Generally, we only process personal data of our website users if it is necessary for the provision of a functional website and our contents and services as well as permitted by law.
We are saving part of your personal data, e.g., when you contact us via email, mail or another way or when you hand over your business card to us. Furthermore, we are providing an email address on our website which you can use for contacting us. If you make use of one of these options your personal data that are thereby transported to us will be saved. In the case of contractual agreements this data might be extended individually.
The data will be used exclusively for the processing of the conversation. In this regard, there will be no data transfer to third parties except for service providers who carry out outsourced activities on behalf of kjup Capital as well as for legal obligations.
2. Legal grounds for the processing of personal data
Provided we ask for the data subject's consent to the processing of his or her personal data, article 6.1(a) EU-GDPR serves as legal basis. Article 6.1(b) EU-GDPR serves as legal basis for the processing of personal data that is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party. This also applies for necessary steps at the request of the data subject prior to entering into a contract. Provided the processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation to which our company is subject, article 6.1(c) EU-GDPR serves as legal basis. If the processing of personal data is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person, article 6.1(d) EU-GDPR serves as legal basis.
Article 6.1(f) serves as legal basis if the processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party when those interests are not overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject. E.g., this applies for processing of the data which are transferred by sending an email.
3. Purpose of data processing
The processing of personal data serves us to provide a functional website and to process contacts, respectively to stay in touch with you as a business partner and to communicate with you. This also represents the required legitimate interests in the processing of the data.
4. Data erasure and storage period
The personal data of the data subject will be erased or inactivated as soon as there is no further purpose anymore for the storage. In addition, data can be saved when this is intended by the European or national legislator in Union regulations, laws or other provisions to which the data subject is subject. An inactivation or erasure of the data also happens when a period allotted by the rules mentioned expires, unless there is a necessity for further storage of the data for a completion or fulfillment of a contract.
5. Data security
kjup Capital has taken appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss and unauthorized access. Digital data are saved on servers located in member states of the European Union.
6. Option of objection and erasure
The user has the right to withdraw his or her consent to the processing of personal data in written form at any time. He or she can object the storage of his or her personal data in written form at any time. See also IV. Rights of the data subject. In this case all personal data which were saved in the course of establishing contact will be erased as appropriate. A conversation cannot be continued in such a case.
III. Provision of the website and generating of log files
1. Description and extent of the data processing
With each view of our website our system automatically collects data and information from the computer system of the requesting computer. Thereby, the following data are collected:
- information about the type of browser and the used version
- the user's operating system
- the user's internet service provider
- the user's IP address
- date and time of the access
The data are also saved in our system's log files. There is no storage of these data in combination with other personal data of the user.
6. Legal grounds for the data processing
Legal grounds for the temporary storage of data and log files is article 6.1(f) EU-GDPR.
7. Purpose of the data processing
The temporary storage of the IP address is necessary for the system to enable delivery of the website to the user's computer. The user's IP address needs to be saved for the duration of the session for this.
The storage in log files happens in order to guarantee the website's functionality. Furthermore, these data serve us to optimize our website and to guarantee for the safety of our information technology systems. There is no evaluation of the data for marketing purposes in this context.
These reasons also represent our legitimate interests in the processing of the data according to article 6.1(f) EU-GDPR.
8. Period of storage
The data will be erased as soon as they do not accomplish the purpose of collecting them anymore. In the case of data collection for the provision of the website this applies when the particular session has ended.
For the storage of the users' IP addresses in log files the data are automatically erased after four weeks. A storage exceeding this period is possible and these log files can be part of the daily backup which is necessary for the disaster recovery. These backup files are erased after one year, a premature erasure of the data from this backup is not possible.
9. Option of objection and erasure
The collection of the data for the provision of the website and the storage of the data in log files is absolutely necessary for operating the website. Hence, there is no option to object on the part of the user.
IV. Rights of the data subject
If your personal data is processed you are regarded data subject as defined by the GDPR and you have the following rights towards the controller:
1. Right of access
You can require a confirmation from the controller as to whether or not personal data concerning you are being processed by us.
If such a processing is the case you can require access to the personal data and the following information from the controller:
- the purposes of the processing;
- the categories of personal data concerned;
- the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed;
- where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
- the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of your personal data or restriction of processing your personal data or to object such processing;
- the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
- where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
- the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in article 22(1) and (4) GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.
You have the right to require information as to whether your personal data is transferred to a recipient in third countries or to international organizations. Where that is the case you can require to be informed of the appropriate safeguards pursuant to article 46 EU-GDPR relating to the transfer.
2. Right to rectification
You have the right to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning you. Taking into account the purposes of the processing, you have the right to have incomplete personal data completed.
3. Right to restriction of processing
You have the right to obtain restriction of processing your personal data where one of the following applies:
- if you contest the accuracy of your personal data for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
- the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
- the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but you require them for the establishment, exercise or defense of legal claims;
- if you have objected to processing pursuant to article 21(1) EU-GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override your grounds.
Where the processing of your personal data has been restricted, such personal data shall, with the exception of their storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State.
Where the processing has been restricted pursuant to the above-mentioned requirements you will be informed by the controller before the restriction of processing is lifted.
4. Right to erasure
a) Obligation to erase
You have the right to obtain from the controller the erasure of your personal data without undue delay and the controller has the obligation to erase these data without undue delay where one of the following grounds applies:
- Your personal date are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
- You withdraw your consent on which the processing was based according to article 6.1(a) or article 9.2(a) and there is no other legal ground for the processing.
- You object to the processing pursuant to article 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you object to the processing pursuant to article 21(2).
- Your personal data have been unlawfully processed.
- Your personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject.
- Your personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in article 8(1).
b) Information to a third party
Where the controller has made your personal data public and is obliged pursuant to article 17(1) EU-GDPR to erase these data, the controller, taking account of available technology and the cost implementation, takes reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that you as data subject have requested the erasure of any links to, or copy or replication of those personal data.
c) Exceptions
The right to erasure does not apply to the extent that processing is necessary:
- for exercising the right of freedom of expression and information;
- for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
- for reasons of public interest in the area of public health in accordance with article 9.2(h) and (i) as well as article 9(3) EU-GDPR;
- for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with article 89(1) GDPR in so far as the right referred to in paragraph a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or
- for the establishment, exercise or defense of legal claims.
5. Right to notification
If you have exercised the right to rectification, erasure or restriction of processing towards the controller, the controller is obliged to communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing to each recipient to whom your personal data have been disclosed unless this proves impossible or involves disproportionate effort.
You have the right towards the controller to be informed about those recipients.
6. Right to data portability
You have the right to receive your personal data, which you have provided to the controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. Furthermore, you have the right to transmit those data to another controller without any hindrance from the controller to which the personal data have been provided, where:
- the processing is based on consent pursuant to article 6.1(a) EU-GDPR or article 9.2(a) EU-GDPR or on a contract pursuant to article 6.1(b) EU-GDPR and
- the processing is carried our by automated means.
In exercising this right you also have the right to have your personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible. This shall not adversely affect the rights and freedoms of others.
The right to data portability does not apply to processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
7. Right to object
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of your personal data which is based on article 6.1(e) or (f) EU-GDPR, including profiling based on those provisions.
The controller does no longer process your personal data unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defense of legal claims.
Where your personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of your personal data for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
Where you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for such purposes.
In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, you may exercise your right to object by automated means using technical specifications.
8. Right to withdraw your consent
You have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
9. Automated individual decision-making, including profiling
You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. This does not apply if the decision:
- is necessary for entering into, or performance of, a contract between you and the data controller,
- is authorized by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests or
- is based on your explicit consent.
However, these decisions must not be based on special categories of personal data referred to in article 9(1) EU-GDPR, unless article 9.2(a) or (g) applies and suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests are in place.
In the cases referred to in (1) and (3), the data controller implements suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and to contest the decision.
10. Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of your personal data infringed the EU-GDPR.
The supervisory authority with which the complaint has been lodged informs the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to article 78 EU-GDPR.
The competent data protection authority for kjup Capital GmbH is:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6 (Block C)
20095 Hamburg, Germany
Tel.: +49-40-428 54 4040, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de